Въпреки бързото развитие на дигиталните технологии, документите на хартиен носител продължават да заемат съществено място в административната, правната и финансовата дейност на организациите. Оригинални договори, счетоводни документи, лични досиета и архивни материали често се съхраняват именно в този формат, което изисква високо ниво на отговорност и ясни правила за тяхното управление и защита. Правилното съхранение […]
В съвременната бизнес среда управлението на документите е неразделна част от доброто корпоративно управление, информационната сигурност и защитата на личните данни. Въпреки това много организации подценяват последния етап от жизнения цикъл на документа – неговото унищожаване. Неправилното унищожаване на документи може да доведе до сериозни последици както за организацията, така и за физическите лица, чиито […]
Архивната дейност в частния сектор представлява важен, но често подценяван елемент от управлението на организационната информация. За разлика от държавните архиви, фирмените архиви функционират в условия на по-голяма оперативна автономия, но същевременно са обвързани със строги нормативни изисквания, произтичащи от различни правни области. Коректното организиране на фирмения архив има пряко значение за правната сигурност, финансовата […]
За архивистите и мишките Като малък, много преди да се запозная по-обстойно с дейността в архивите, аз си представях архивистите като сприхави ниски създания с огромни надраскани очила, крепящи се на още по-големите им зачервени от домашно вино носове. В детските ми представи те бяха обути със скъсани домашни чехли и носеха дрехи, маскирани от […]
