Експертиза за ценността

Експертизата на ценността е процес, при който се определя ценността на документите въз основа на критерии с цел категоризирането на едни документи за постоянно запазване и други за унищожаване.

 

Ценността се определя от значимостта на институцията, вида на документа (оригиналност, копийност, оформление, юридическа сила), значимостта и пълнотата на информацията и други.

Резултат от експертизата документите е систематизирането им в 3 групи:

• документи за постоянно запазване – с историческо значение, които подлежат на предаване за съхранение в държавните архиви;
• документи за дългосрочно запазване – с дългосрочно справочно значение (50, 75, 100, 130 години), за функциите на институцията;
• документи с кратък срок за съхранение – с временно-оперативно справочно значение (1, 3, 5, 10, 20 години);